¡Estamos buscando un asistente de oficina para unirse a nuestro equipo! Desempeñarás funciones administrativas y de oficina para impulsar el éxito de la empresa.

Esta es una empresa constructora, se valorará la experiencia previa en cualquier construcción, arquitectura, ingeniería o administración de propiedades.

Cualquier experiencia previa en back office es una ventaja

Responsabilidades:

• Redactar correspondencias, como correos electrónicos, y otros documentos formales, como presupuestos
• Planifique y programe citas y eventos
• Contestar llamadas telefónicas entrantes
• Interfaz con proveedores, clientes y técnicos
• Realice un seguimiento y organice los datos, incluidas las órdenes de compra, las facturas y la información de contacto
• Solicite cotizaciones y realice pedidos
• Nómina
• A/P
• Cuentas por cobrar
• Realizar otras tareas de oficina según sea necesario

Calificaciones:

• Experiencia previa en administración de oficinas u otros campos relacionados
• Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Gran atención al detalle
• Fuertes habilidades organizativas
• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook
• Experiencia con QuickBooks o software de contabilidad comparable
• Cualquier experiencia de CRM
• Se prefiere estar familiarizado con la construcción, como la plomería, la climatización o el mantenimiento de la propiedad, pero no es obligatorio